Privacyreglement van
Stichting Artism

Stichting Artism, gevestigd te Den Haag en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 66961556, verwerkt je persoonsgegevens rechtmatig, netjes en transparant. Wij verwerken je persoonsgegevens alleen voor van tevoren bepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doelen.  Via deze privacyverklaring wordt uitgelegd hoe Stichting Artism hier in de praktijk mee omgaat.

    1. Op wie is deze verklaring van toepassing?

Deze privacyverklaring is van toepassing op cliënten, ouders, verwanten en/of wettelijk vertegenwoordigers en bezoekers van de website van wie Stichting Artism persoonsgegevens verwerkt.

    2. Hoe worden mijn persoonsgegevens verkregen?

Stichting Artism verwerkt persoonsgegevens die je zelf persoonlijk hebt verstrekt tijdens intake of begeleiding zoals contactgegevens of andere (bijzondere) persoonsgegevens. Er zijn ook persoonsgegevens die wij met toestemming van je hebben opgevraagd bij andere hulpverleners of verwijzers. Tijdens en na het bezoek aan onze website worden (noodzakelijke) persoonsgegevens verzameld.

    3. Welk type persoonsgegeven wordt verwerkt?

De volgende persoonsgegevens kunnen worden verwerkt:

1. achternaam en voornamen;
2. geboortedatum;
3. burgerservicenummer (BSN);
4. e-mailadres;
5. telefoonnummer;
6. adresgegevens;
7. het polisnummer ziektekostenverzekering;
8. de gegevens van de huisarts;
9. gegevens over je gezondheid;
10. financiële gegevens;
11. IP adres;
12. surfgedrag op de website.

    4. Voor welke doelen worden mijn persoonsgegevens verwerkt?

Stichting Artism verwerkt persoonsgegevens voor het uitvoeren van de begeleidingsovereenkomst en de declaratie voor verrichte werkzaamheden.

Ook worden deze persoonsgegevens gebruikt om contact te onderhouden en voor informatie waar je zelf om hebt gevraagd. Voor het verbeteren van kwaliteit van dienstverlening en onze bedrijfsvoering gebruiken wij persoonsgegevens, daar waar mogelijk anonimiseren wij deze. Alleen na je uitdrukkelijke toestemming gebruiken wij persoonsgegevens voor PR-doeleinden en sociale media.

    5. Op basis van welke grondslag worden mijn persoonsgegevens verwerkt?

Stichting Artism verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende rechtsgronden:

1. Toestemming van jou / van betrokkene. Deze toestemming kan altijd weer worden ingetrokken, zonder dat dit inbreuk doet aan de rechtmatigheid van verwerking op basis van toestemming voor de intrekking;
2. Uitvoering van (begeleidings) overeenkomst of de voorbereiding hierop;
3. Wettelijke verplichtingen die voortkomen uit onder andere de Wet langdurige zorg en Wet maatschappelijke ondersteuning, zoals de verplichting tot het bijhouden van dossier en registreren van het burgerservicenummer;
4. Een gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren van kwaliteit, Stichting Artism en bedrijfsvoering.

    6. Met wie worden mijn persoonsgegevens gedeeld?

Stichting Artism kan voor het verwerken van persoonsgegevens dienstverleners (verwerkers) inschakelen die uitsluitend volgens instructies van Stichting Artism persoonsgegevens verwerken. Stichting Artism sluit met deze verwerkers een verwerkersovereenkomst die voldoet aan de eisen die de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg) daaraan stelt. Een voorbeeld hiervan is het elektronisch cliëntdossier Zilliz, waar Stichting Artism een verwerkersovereenkomst mee heeft gesloten.

Stichting Artism deelt alleen persoonsgegevens met derden, als dat in het kader van de begeleiding nodig is of vanuit een wettelijke verplichting. Stichting Artism deelt geen persoonsgegevens met derden voor commerciële doeleinden, tenzij bijvoorbeeld bijeenkomsten samen met een andere Stichting Artism worden georganiseerd. In dat geval worden uitsluitend noodzakelijke contactgegevens gedeeld.

Binnen Stichting Artism kunnen zonder toestemming persoonsgegevens worden gedeeld, voor zover dat voor de uitvoering van de zorg noodzakelijk is. Persoonsgegevens die onze medewerkers hebben ontvangen in de uitoefening van hun beroep vallen onder de (wettelijke) geheimhoudingsplicht van de zorgverlener.

    7. Worden mijn persoonsgegevens buiten de EER verwerkt?

Stichting Artism geeft in beginsel geen persoonsgegevens door aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Indien dit toch noodzakelijk mocht zijn, draagt Stichting Artism er zorg voor dat de doorgifte alleen plaatsvindt als de Europese Commissie heeft aangegeven dat het betreffende land een passend beschermingsniveau biedt of als sprake is van passende waarborgen in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (Avg).

      8. Hoe lang worden mijn persoonsgegevens bewaard?

Stichting Artism bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Stichting Artism hanteert de volgende bewaartermijnen:

1. Dossiergegevens Wmo: ten minste 15 jaar;
2. Dossiergegevens Wet langdurige zorg; ten minste 20 jaar;
3. (financieel-)administratieve gegevens: 7 jaar;

    9. En als er een datalek plaatsvindt?

Bij een datalek gaat het om toegang tot of vernietiging, wijziging of vrijkomen van persoonsgegevens zonder dat dit de bedoeling is. Stichting Artism heeft maatregelen getroffen om datalekken te voorkomen. Als zich desondanks een datalek voordoet dan onderzoeken en registreren wij het incident. Indien nodig informeren wij de betrokkene en doen melding bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

    10. Wijzigen van deze privacyverklaring

Stichting Artism kan deze privacyverklaring altijd wijzigen. Een actuele versie van de privacyverklaring wordt op de website van Stichting Artism gepubliceerd. Het is verstandig deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen, zodat je bekend bent met eventuele wijzigingen.

    11. Aandachtsfunctionaris voor de gegevensverwerking

Stichting Artism heeft een aandachtsfunctionaris voor de gegevensverwerking die erop toeziet dat de Algemene verordening gegevensbescherming worden nageleefd binnen onze Stichting Artism.

Contactgegevens aandachtsfunctionaris voor de gegevensbescherming:

Elske Verdoorn
Mail: elske@stichting-artism.nl
Tel:   0650642643

    10. Rechten, vragen en klachten; waar kan ik terecht?

Je hebt het recht Stichting Artism te verzoeken persoonsgegevens in te zien, te rectificeren, te verwijderen, over te dragen, de verwerking te beperken en tegen de verwerking bezwaar te maken. Hierover kun je contact opnemen met Stichting Artism door een e-mailbericht te sturen naar klacht@stichting-artism.nl. Wij reageren binnen vier weken na ontvangst van het verzoek en vaststelling van je identiteit.

Ook bij vragen of klachten over de wijze waarop Stichting Artism persoonsgegevens verwerkt, kun je contact opnemen met Stichting Artism door een e-mailbericht te sturen naar klacht@stichting-artism.nl. Een klacht trachten wij naar tevredenheid op te lossen. Mocht dat niet lukken, dan kun je je wenden tot de Autoriteit Persoonsgegevens